Приказ ДОЗНКО от 16.08.2013 N 1098 "Об использовании электронной сети Интернет для обмена корреспонденцией между департаментом и подведомственными учреждениями"

ДЕПАРТАМЕНТ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ НАСЕЛЕНИЯ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 16 августа 2013 г. № 1098

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ СЕТИ ИНТЕРНЕТ
ДЛЯ ОБМЕНА КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ МЕЖДУ ДЕПАРТАМЕНТОМ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ

В целях повышения оперативности в работе, эффективности использования и экономии материальных ресурсов департамента и подведомственных учреждений, приказываю:

1. Поручения департамента, оформляемые в виде писем, протоколов, приказов, сроком исполнения до 10 дней (далее - корреспонденция), направлять подведомственным учреждениям в электронном виде с использованием сети Интернет, с последующим их дублированием на бумажном носителе.
2. Утвердить список адресов электронной почты служащих департамента, подлежащих использованию для рассылки корреспонденции и сбора информации об исполнении (приложение № 1).
3. Установить, что корреспонденция, поступающая в электронном виде, подлежит обязательному исполнению в установленные сроки.
4. Начальнику ГБУЗ КО "Кемеровский областной медицинский информационно-аналитический центр" (далее - КОМИАЦ) (В.Д.Харин):
4.1. Обеспечить бесперебойную передачу электронной корреспонденции от департамента с включением функции подтверждения получения электронного отправления.
4.2. Обновить список электронных адресов подведомственных департаменту учреждений, исключить из пользования личные почтовые ящики.
5. Руководителям учреждений, подведомственных департаменту:
5.1. Организовать работу по использованию электронной сети Интернет для обмена корреспонденцией между учреждением и департаментом. Назначить работников, непосредственно осуществляющих прием и отправку электронной корреспонденции. Утвержденный список работников, в срок до 26.08.2013 направить в департамент по электронной почте на адрес depart@kuzdrav.ru.
5.2. Обеспечить проверку поступления электронной корреспонденции не менее 2 раз в день и ее обязательную регистрацию в обычном для учреждения порядке.
5.3. В случае невозможности прочтения электронного документа, а также при смене электронного ящика незамедлительно уведомлять об этом КОМИАЦ по электронной почте на адрес kocmi@kuzdrav.ru и непосредственного отправителя корреспонденции.
5.4. Обеспечить личный контроль за своевременным приемом корреспонденции по электронной почте и отправкой информации об исполнении поручений в ней содержащихся.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник департамента
В.К.ЦОЙ





Приложение
к приказу начальника
департамента охраны здоровья
Кемеровской области
от 16 августа 2013 г. № 1098

СПИСОК
РАБОТНИКОВ ДЕПАРТАМЕНТА И ИХ АДРЕСОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ,
КОТОРЫМ РАЗРЕШЕНА РАССЫЛКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
И СБОР ИНФОРМАЦИИ


Должность Фамилия, имя, отчество E-mail

Специалист 1 разряда Митина Эльвира Викторовна depart@kuzdrav.ru

Ведущий консультант Образцова Елена obr@kuzdrav.ru
Анатольевна

Начальник отдела Севостьянов Юрий riv@kuzdrav.ru
Владимирович

Главный специалист КОМИАЦ Галонюк Виталий gal67@kuzdrav.ru
Владимирович


Первый заместитель
начальника департамента
О.СЕЛЕДЦОВА


------------------------------------------------------------------